Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizado por la Parroquia San Francisco de Asís – Dapa en el marco de sus actividades pastorales, administrativas, comunitarias y digitales.
Responsable del tratamiento
Para los tratamientos de información sobre los cuales decide directamente, el responsable es:
Entidad: Parroquia San Francisco de Asís – Dapa
NIT: 900091657-2
Vinculación eclesiástica: Arquidiócesis de Cali
Ubicación: Dapa, municipio de Yumbo, Valle del Cauca, Colombia
Correo: [email protected]
Teléfono / WhatsApp: +57 321 952 5262
Cuando un tratamiento sea realizado bajo instrucciones de la Arquidiócesis de Cali o de otro responsable, se aplicarán además las políticas y disposiciones que correspondan a dicho responsable.
Marco normativo
La presente política se adopta en atención al artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y las demás normas que modifiquen, complementen o reglamenten el régimen colombiano de protección de datos personales.
Definiciones básicas
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para realizar el tratamiento de sus datos, cuando sea exigible.
Dato personal: información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato sensible: información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, incluyendo aquella relacionada con convicciones religiosas o filosóficas, salud, biometría, orientación política, origen racial o étnico, vida sexual y otros datos protegidos por la ley.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia o supresión.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Principios aplicables
El tratamiento de datos personales se realizará atendiendo, entre otros, los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
La Parroquia procurará recolectar únicamente la información que resulte adecuada, pertinente y necesaria para cada finalidad.
Datos que pueden ser tratados
Dependiendo de la relación con la Parroquia y del servicio o actividad utilizada, podrán tratarse datos como:
- Nombre y apellidos.
- Teléfono, correo electrónico y otros datos de contacto.
- Información suministrada voluntariamente mediante formularios, correo o WhatsApp.
- Información necesaria para actividades pastorales, sacramentales, comunitarias o administrativas.
- Fotografías, videos o registros audiovisuales, cuando corresponda.
- Información relacionada con donaciones o comprobantes, cuando sea necesaria para su gestión administrativa o contable.
- Datos técnicos indispensables para el funcionamiento y seguridad del sitio web, cuando sean recolectados por el servidor o por servicios tecnológicos utilizados.
La Parroquia no solicitará a través del formulario general del sitio información financiera sensible, contraseñas, claves bancarias ni códigos de autenticación.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- Atender consultas, solicitudes, peticiones y comunicaciones.
- Brindar información sobre horarios, celebraciones, sacramentos, catequesis, eventos y actividades parroquiales.
- Gestionar inscripciones o acompañamientos pastorales cuando sean habilitados.
- Administrar relaciones con feligreses, voluntarios, colaboradores, proveedores y demás personas vinculadas a actividades parroquiales.
- Gestionar trámites sacramentales y pastorales conforme a las normas canónicas y civiles aplicables.
- Gestionar donaciones, soportes administrativos y obligaciones contables o legales que correspondan.
- Enviar comunicaciones solicitadas o autorizadas por el titular.
- Documentar y difundir actividades de interés parroquial mediante fotografías o videos, respetando los derechos de los titulares.
- Garantizar la operación, seguridad, mantenimiento y mejora del sitio web.
- Cumplir obligaciones legales, reglamentarias, administrativas, contables, fiscales o requerimientos de autoridad competente.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al titular sin obtener, cuando corresponda, una nueva autorización.
Datos sensibles y convicciones religiosas
Por la naturaleza de una parroquia, determinados procesos sacramentales, pastorales o de participación comunitaria podrían revelar directa o indirectamente convicciones religiosas.
Estos datos serán tratados con especial protección. Cuando la ley requiera autorización, se solicitará de manera explícita, previa e informada y se comunicará al titular que no está obligado a suministrar información sensible salvo que resulte necesaria y jurídicamente procedente para el trámite o actividad solicitada.
El acceso a estos datos se limitará a las personas que deban conocerlos por razón de sus funciones pastorales, administrativas o legales.
Niños, niñas y adolescentes
La Parroquia reconoce el carácter prevalente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.
El formulario general de contacto del sitio no está diseñado para recolectar deliberadamente datos personales de menores de edad. Cuando una actividad pastoral, sacramental, catequética o comunitaria requiera información de un menor, el tratamiento se realizará únicamente cuando sea jurídicamente procedente, se respete su interés superior y se obtenga la autorización de su representante legal cuando corresponda.
La publicación de imágenes identificables de menores requerirá especial cautela y las autorizaciones que resulten aplicables.
Fotografías, videos y actividades parroquiales
En celebraciones, encuentros y actividades parroquiales pueden generarse registros fotográficos o audiovisuales con fines históricos, pastorales, informativos o de divulgación institucional.
Cuando una persona resulte identificable y sea exigible su autorización, la Parroquia procurará obtenerla antes de utilizar o publicar la imagen. Se aplicará especial protección cuando se trate de menores de edad o de contenidos que puedan revelar datos sensibles.
Las personas que consideren que una fotografía o video publicado afecta sus derechos pueden solicitar su revisión o retiro a través del correo institucional indicado en esta política.
Servicios y plataformas de terceros
El sitio puede incorporar o enlazar servicios externos tales como WhatsApp, Google Maps, YouTube, servicios de transmisión de radio u otras plataformas tecnológicas.
Cuando el usuario interactúa con dichos servicios, el proveedor correspondiente puede tratar información conforme a sus propias políticas de privacidad y condiciones. La Parroquia no controla las políticas internas de plataformas externas.
El sitio utiliza Cloudflare Web Analytics para obtener estadísticas generales de uso y rendimiento, tales como visitas, páginas consultadas, país, tipo de dispositivo y navegador. Este servicio no utiliza cookies de analítica ni identifica individualmente a los visitantes.
No se envían a Cloudflare Web Analytics los datos personales escritos en el formulario de contacto. La medición estadística se realiza sin mostrar un aviso de aceptación o rechazo de cookies de analítica.
Cuando un tercero trate datos personales por cuenta de la Parroquia, se procurará adoptar las medidas contractuales, organizacionales y de seguridad que sean exigibles.
Derechos de los titulares
Los titulares podrán, de acuerdo con la legislación aplicable:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización cuando legalmente proceda.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar consultas, solicitudes y reclamos.
- Solicitar la supresión de información cuando sea procedente.
- Revocar la autorización cuando sea jurídicamente posible.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales en los términos previstos por la ley.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez agotado el trámite correspondiente ante el responsable, cuando aplique.
Consultas, reclamos y ejercicio de derechos
Las solicitudes relacionadas con protección de datos personales podrán enviarse a:
La solicitud deberá permitir identificar al titular, describir de forma clara lo solicitado e incluir la información necesaria para atender el requerimiento y verificar razonablemente la identidad del solicitante.
Las consultas y reclamos serán atendidos dentro de los términos previstos por la normativa colombiana aplicable. Si la solicitud resulta incompleta, podrá requerirse información adicional para continuar su trámite.
Seguridad y confidencialidad
La Parroquia adoptará medidas administrativas, humanas y técnicas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Quienes tengan acceso autorizado a información personal deberán respetar su carácter confidencial incluso después de finalizar su relación con la Parroquia, cuando legalmente corresponda.
Conservación y eliminación
Los datos serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir las finalidades informadas, las obligaciones legales, administrativas, contables, pastorales, sacramentales o documentales aplicables.
Cuando desaparezca la finalidad y no exista deber legal, contractual, canónico o administrativo de conservación, la información podrá ser eliminada, anonimizada o archivada de manera restringida según corresponda.
Cambios y vigencia
La Parroquia podrá actualizar esta política cuando existan cambios normativos, tecnológicos, administrativos o en las finalidades de tratamiento. Las modificaciones sustanciales serán comunicadas por medios razonables cuando sea exigible.
Fecha de entrada en vigencia de esta versión: 5 de septiembre de 2026.
La versión vigente estará disponible permanentemente en este sitio web.
La protección de la dignidad, la intimidad y la información de cada persona forma parte del compromiso de nuestra comunidad parroquial.